Электронная трудовая книжка: как ее оформить, если вы за границей

Оцифровка трудовых книжек в Украине должна завершиться до 10 июня 2026 года. Этим могут заниматься как работодатели, так и сами граждане, в том числе и те, кто находится за рубежом.

В Пенсионном фонде Украины объясняют, что страховой стаж исчисляется по данным системы персонифицированного учета, введенной в 2004 году, а за предыдущие периоды — по данным, включенным на основании документов в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, в частности по оцифрованным документам, содержащим данные.

Тем, кто находится за границей, нужно отсканировать все страницы с записями в трудовой книжке. Копии должны быть цветными, иметь четкое изображение и быть сохраненными в форматах JPG или PDF (размер каждого файла не должен превышать 1 МБ).

Далее необходимо предпринять следующие шаги:

Авторизироваться на вебпортале Пенсионного фонда Украины, использовав квалифицированную электронную подпись (КЭП) или «Дия. Подпись» и нажать кнопку «Войти».

В разделе «Коммуникации с ПФУ» выбрать вкладку «Сведения о трудовых отношениях».

Заполнить общую информацию о лице и дать согласие на передачу и обработку персональных данных.

Прикрепить сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и нажать кнопку «Подписать и отправить в ПФУ».

С результатами обработки отправленного заявления можно ознакомиться в разделе «Мои обращения».

Ранее в Пенсионном фонде объясняли, как подтвердить свой трудовой стаж, если трудовая книжка была утрачена.

Фото Pixabay

703

Читайте нас в Facebook