Оцифровка трудовых книжек в Украине: кому стоит сделать это немедленно
В Украине оцифровка трудовой книжки пока не является обязательной процедурой. При назначении пенсии Пенсионный фонд учитывает трудовой стаж даже при отсутствии электронной версии документа. В то же время специалисты советуют гражданам, имеющим значительный стаж работы до 2000 года, заблаговременно внести эти данные в электронную систему.
Это позволит избежать возможных сложностей с подтверждением информации и снизит риск задержек в будущем. Об этом сообщил председатель правления ПФУ по вопросам цифровизации Александр Малецкий, передает OBOZ.ua.
Обязательна ли цифровая трудовая книжка
С 2021 года основным источником данных о трудовой деятельности украинцев является электронный Реестр застрахованных лиц, который администрирует Пенсионный фонд. Именно на основе этой цифровой базы сегодня начисляются и назначаются пенсионные выплаты.
Бумажные трудовые книжки при этом не отменены, но утратили основную роль — теперь они выполняют вспомогательную функцию и дублируют информацию, уже внесенную в электронную систему.
Переход на цифровой формат связан прежде всего с качеством данных. В бумажных документах за десятилетия накапливались ошибки, неточности и разные подходы к заполнению. Зато современная система получает данные из официальной отчетности работодателей и проходит автоматическую проверку.
Это позволяет точнее фиксировать периоды работы, избегать ошибок в названиях предприятий и корректно рассчитывать страховой стаж. В результате система становится более прозрачной и удобной для граждан.
Кому стоит оцифровать трудовую книжку
В то же время электронный реестр содержит в основном данные, начиная примерно с 2000 года. Информация о предыдущих периодах трудовой деятельности автоматически в него не попала, поэтому возникает необходимость в оцифровке бумажных документов, особенно в отношении стажа за 80−90-е годы.
Если этого не сделать заранее, часть трудового стажа может не отображаться в системе к моменту оформления пенсии. Впрочем, закон не предусматривает обязательных требований или штрафов за отсутствие электронной копии.
Пенсионный фонд все равно принимает бумажные документы при оформлении выплат и вносит необходимые данные уже на этом этапе.
Однако в таком случае процесс может затянуться из-за дополнительной проверки записей. Поэтому эксперты советуют не откладывать оцифровку, особенно если:
есть значительный стаж до 2000 года;
в записях есть ошибки или неточности;
часть документов утрачена;
планируется выход на пенсию в ближайшее время.
В этих случаях лучше заранее проверить и внести данные, чтобы избежать задержек и лишней бюрократии. Также, учитывая военное положение, рассматривается возможность продления переходного периода для оцифровки документов.
Ранее в ПФУ рассказали, как люди, которые в настоящее время находятся за границей, могут самостоятельно оцифровать свою трудовую книжку, а также как подтвердить свой трудовой стаж, если трудовая книжка была утеряна.
1918Читайте нас в Facebook
