Отпускные обязаны выплатить не позднее чем за три дня до начала отдыха
Нежный аромат июньской липы напрочь гонит из головы любые мысли о работе. Истощенный буднями организм просится в отпуск: трудно сосредоточиться на цифрах и таблицах, подготовка презентации остановилась на вступительном кадре, и баланс не сходится вот уже который день…
Не секрет, что хорошо составленный план отпуска — это половина его успешного проведения. И сейчас людей особенно интересует, как начисляются отпускные, кто и на какой отпуск имеет право, кому предоставляются дополнительные дни отдыха. Разобраться в этом нам помогла заместитель директора департамента заработной платы и условий труда — начальник отдела режимов труда, нормирования и профессиональной классификации Министерства социальной политики Украины Татьяна Сташкив.
Сколько дней отпуска полагается работающим людям
В соответствии с Кодексом законов о труде и Законом Украины «Об отпусках», за каждый год, отработанный со дня заключения трудового договора, дается ежегодный основной отпуск — не менее 24 календарных дней.
Также существуют категории граждан, которым украинское законодательство позволяет отдыхать дольше 24 календарных дней. Например, педагогические, научно-педагогические, научные работники имеют право на отпуск сроком до 56 календарных дней в порядке, определенном постановлением Кабинета министров. Кроме того, инвалидам I и II групп, а также государственным служащим полагается 30-дневный отпуск, а инвалидам III группы — 26-дневный. Увеличенный отпуск предоставляется и лицам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день.
Ежегодный отпуск полной продолжительности полагается после шести месяцев непрерывной работы на предприятии. Если же человек устроился на предприятие недавно, длительность отпуска определяется пропорционально отработанному времени. К примеру, положен за рабочий год отдых в течение 24 календарных дней, значит, за три месяца можно по согласованию с руководством взять отпуск длительностью шесть календарных дней.
Но есть и исключения: взять полный отпуск раньше могут женщины перед отпуском в связи с беременностью и родами или после него; матери, имеющие двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида; инвалиды; мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам; люди, у которых есть путевка в санаторий; совместители (одновременно с отпуском по основному месту работы) и другие.
Кто может рассчитывать на дополнительные дни отдыха
Помимо основного ежегодного отпуска, существует так называемый дополнительный отпуск. Есть несколько оснований для его предоставления. Во-первых, за работу во вредных и тяжелых условиях положен дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (конкретная продолжительность устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от результатов аттестации рабочих мест).
Во-вторых, дается дополнительный отпуск за особый характер труда. Это, в частности, ненормированный рабочий день, при котором предполагается дополнительный отпуск сроком до семи календарных дней.
В-третьих, отдельным категориям работников, чей труд связан с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой, а также тем, кто работает в особых природных условиях при существовании повышенного риска для здоровья, предоставляется дополнительный отпуск сроком до 35 календарных дней (в зависимости от времени занятости в этих условиях). Список производств, работ, профессий и должностей с особыми условиями труда утвержден постановлением Кабинета министров в 1997 году. Это касается, например, отдельных категорий медперсонала, работников сельского и лесного хозяйств, транспортных услуг и многих других специалистов.
В-четвертых, закон предоставляет дополнительные социальные отпуска некоторым работникам с детьми. В настоящее время такой отпуск составляет десять календарных дней. Его могут взять работающие женщины, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида либо усыновили детей. Также на десятидневный отпуск имеют право лица, взявшие ребенка под опеку, одинокие матери и отцы, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания ее в лечебном учреждении). Также право на десятидневный дополнительный отпуск имеют приемные родители.
Если у работника с детьми есть несколько оснований для дополнительного отпуска (например, мать-одиночка, воспитывающая ребенка-инвалида), то его общая продолжительность увеличивается до 17 календарных дней.
Как учитываются праздничные и выходные дни во время отпуска
Религиозные праздники (Рождество, Пасха и Троица) в нашей стране считаются нерабочими днями. А все светские даты — праздничными. Так, в соответствии с Кодексом законов о труде, праздничными являются:
- 1 января — Новый год;
- 8 Марта — Международный женский день;
- 1 и 2 Мая — Международный день солидарности трудящихся;
- 9 Мая — День Победы;
- 28 июня — День Конституции Украины;
- 24 августа — День независимости Украины.
Праздничные и нерабочие дни при предоставлении ежегодных отпусков не учитываются и не оплачиваются. Например, человек взял ежегодный отпуск на 15 дней с 18 июня. Поскольку отпуск исчисляется, как я уже говорила, в календарных днях, то выйти на работу ему нужно было бы 3 июля. Но раз на этот период приходится один праздничный день (День Конституции — 28 июня), то отпуск закончится не 2-го, а 3-го. И на работу нужно выйти 4 июля. В то же время отпускные за 28 июня такому работнику по закону не положены.
Также согласно закону, если праздник приходится на субботу или воскресенье, выходной переносят на понедельник. Например, нерабочий день 3 июня (Троица) выпал на воскресенье. Поэтому выходной день (воскресенье) перенесли на понедельник, 4 июня. И понедельник считается именно выходным (а не праздничным или нерабочим) днем. Он учитывается при подсчете отпуска и оплачивается.
Как можно делить и переносить отпуск
Согласно законодательству основной ежегодный отпуск можно разделить на несколько частей при условии, если одна из них составит не менее 14 календарных дней. Его можно разбить даже на короткие периоды — по два-три дня — но только при условии, если работник использует неделимую 14-дневную часть. Причем 14-дневную часть отпуска не обязательно использовать первой. Главное, чтобы она была.
А вот дополнительный социальный отпуск работникам, имеющим детей, делить на части нельзя.
Кстати, если человек поделил отпуск, то следующая часть предоставляется с любого дня — по договоренности между сотрудником и работодателем. То есть если предыдущая часть вашего отпуска закончилась в пятницу, то очередную не обязательно брать именно с субботы. Закон разрешает оформить ее и с понедельника, и со вторника.
Обычно ежегодные основной и дополнительный отпуска предоставляются с таким расчетом, чтобы они были использованы до истечения рабочего года. Но бывают случаи, когда человек полностью не использует положенные дни отдыха за год. Тогда отпуск может быть отсрочен. Если это делается по инициативе руководства, дни отдыха переносят только с письменного согласия работника. Новый срок предоставления отпуска устанавливается по согласованию с начальником предприятия.
Важно помнить, что неиспользованная часть ежегодного отпуска может быть предоставлена сотруднику не позднее чем через 12 месяцев после окончания рабочего года, за который дается отпуск. Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд. Если вы не отдыхали в 2010-м и 2011 годах, то в нынешнем обязаны это сделать.
В случае, когда работник по каким-то причинам в течение нескольких предыдущих лет не брал свои ежегодные отпуска, он имеет право взять их. А при увольнении (независимо от причин) ему должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Законодательство не предусматривает срока, после которого человек теряет право на неиспользованный отпуск. И запрета предоставлять отпуск за прошлые годы тоже нет.
В то же время закон не позволяет заменять целый отпуск денежной компенсацией, она выплачивается только в случае увольнения — за все неиспользованные дни отпуска. Однако работник может по своему желанию получить возмещение вместо части отпуска. Но при этом длительность предоставленного работнику основного и дополнительного отпусков за рабочий год не должна быть меньше 24 дней.
Если человек заболел во время отпуска, отдых продлевается на дни болезни. Для этого человеку нужно предоставить лист нетрудоспособности в отдел кадров. Также закон разрешает взять дни, которые работник проболел, в другой период, но нужно согласовать сроки с руководителем.
Как начисляются отпускные
Уходя в отпуск, работник получает полный расчет за все дни отдыха. Например, если человек взял отпуск с 11 по 27 июня, то с ним должны рассчитаться по 27 июня включительно. То есть выдать полностью зарплату за май и оплатить все календарные дни отпуска.
Зарплата за время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за три дня до его начала. В данном случае не позже 8 июня.
При расчете зарплаты за время отпуска во внимание принимается средний заработок (исходя из выплат, полученных работником на предприятии в течение последних 12 календарных месяцев). Заработок суммируется и делится на количество календарных дней за отработанный период. Потом результат умножают на количество дней отпуска. В данном случае у человека 17 дней отпуска. И каждый из них будет оплачен.
6566Читайте нас у Facebook