До какого срока нужно успеть оцифровать трудовую книжку и куда денут бумажный документ

Электронная трудовая книжка — цифровой аналог бумажной, в которой хранятся все данные о трудовой деятельности работника в Государственном реестре социального страхования.

Оцифровать трудовые книжки нужно до 10 июня 2026 года. Переход в электронный формат упрощает оформление пенсий, защищает данные от потери и позволяет работникам контролировать свой стаж онлайн, напомнили в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Хмельницкой области.

В электронную трудовую книжку вносятся все сведения, подтверждающие страховой стаж. Это не только записи из трудовой книжки, но и информация из других документов:
- трудовых договоров,
- военного билета,
- дипломов об обучении,
- свидетельства о рождении ребенка (для женщин),
- справки о подтверждении стажа и т. д.

Данные к электронной трудовой книжке могут подать:
- работник — самостоятельно через вебпортал ПФУ или в ближайшем сервисном центре Фонда;
- работодатель — через электронный кабинет страхователя.

Предоставление сведений осуществляется в электронной форме с наложением квалифицированной электронной подписи.

Отмечается, что после оцифровки бумажная книжка остается у работника. Ее можно использовать и в дальнейшем для записей по требованию, но основные сведения будут храниться в цифровой системе Пенсионного фонда Украины. По желанию работника работодатель и дальше может делать записи в бумажной трудовой книжке — о принятии на работу, переводе, увольнении или поощрении.

Работник может сверить информацию в онлайн-кабинете с бумажными записями. Если обнаружены неточности, нужно обратиться в органы ПФУ для уточнения.

Юристы напоминают, что по завершении переходного периода страховой стаж будет определяться по данным электронного реестра.

Читайте также: Пенсия после 65 лет: на сколько вырастут выплаты

Напомним, представители некоторых профессий могут выйти на пенсию раньше достижения пенсионного возраста.

20600

Читайте нас в Facebook