Оцифровка трудовых книжек: почему Пенсионный фонд не учитывает годы работы
Электронные трудовые книжки были введены для упрощения учета стажа и сокращения бюрократических процедур при оформлении пенсий, однако на практике цифровизация не полностью решила старые проблемы. Как сообщают «Факты», Пенсионный фонд Украины нередко отказывает в зачете страхового стажа даже после оцифровки трудовых документов.
Согласно закону № 1217-ІХ, который запустил переход на электронный учет трудовой деятельности с 10 июня 2021 года, Украина планирует полностью отказаться от бумажных трудовых книжек до 10 июня 2026 года. В то же время процесс сопровождается рядом трудностей. Специалисты отмечают, что наличие электронной трудовой книжки не гарантирует автоматического назначения пенсии, поскольку ошибки из бумажных документов часто механически переносятся в цифровой реестр.
При проверке отсканированных копий любые неточности или несоответствия могут стать основанием для отказа в зачете записей. Среди наиболее распространенных причин — ошибки в персональных данных, пропущенная или нарушенная нумерация записей, исправления в документах, неточные даты, использование римских цифр вместо арабских, а также различные типы чернил. Такие случаи рассматриваются как нарушение Инструкции № 58 и часто требуют дополнительного подтверждения стажа.
В случае отказа гражданам приходится обращаться к предыдущим работодателям, их правопреемникам или в архивные учреждения для получения подтверждающих документов. Полученные материалы необходимо повторно оцифровать и подать в Пенсионный фонд через электронный портал или лично.
Отдельно подчеркивается важность документов за период до 1 января 2004 года. Если записи за этот период отсутствуют или содержат ошибки, стаж можно подтвердить другими доказательствами — справками о работе, выписками о заработной плате, трудовыми договорами и другими официальными документами. Подача скан-копий должна осуществляться в соответствии с требованиями постановления ПФУ № 11−1 от 12.03.2021.
Эксперты советуют не отказываться от бумажных трудовых книжек, ведь они остаются важным резервным источником подтверждения трудового стажа в спорных случаях.
В то же время новый законопроект № 13705-д, принятый 9 апреля 2026 года, предусматривает упрощение процедуры. В частности, если данные уже содержатся в государственных реестрах, требовать дополнительные справки запрещается. Кроме того, сотрудники Пенсионного фонда обязаны не только выдавать справки, но и помогать гражданам с оформлением документов и разъяснять порядок подтверждения стажа.
Ранее в ПФУ рассказали, как люди, которые в настоящее время находятся за границей, могут самостоятельно оцифровать свою трудовую книжку, а также как подтвердить свой трудовой стаж, если трудовая книжка была утеряна.
9529Читайте нас в Facebook
