Почему Пенсионный фонд может отказать в оцифровке трудовой книжки: названы основные причины

В Украине во время войны стала актуальной проблема хранения документов. Одним из способов этого является оцифровка. С помощью Пенсионного фонда Украины украинцы могут оцифровывать трудовые книжки.

«Процедура полного завершения оцифровки трудовой книжки после представления заявителем скан-копии документа подтверждается статусом обращения о состоянии его обработки», — отметили в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Донецкой области.

Проверить состояние проработки документов о трудовой деятельности можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины http://portal.pfu.gov.ua:
- работодателю — в кабинете страхователя в разделе «Обращение» (отображены все обращения работодателя к каждому работнику с отображением статуса обработки);
- застрахованному лицу — в личном кабинете пользователя в разделе «Мои обращения».

Статус обращения «Исполнено» свидетельствует, что скан-копии проработаны и данные о трудовых отношениях работника актуализированы. Статус обращения «Отменено исполнение» означает, что обращение содержит определенные ошибки, не обработано и требует повторного представления (описание причины отклонения указано в реквизите «Сообщения»). Остальные статусы означают, что обращение находится еще в проработке специалистами Пенсионного фонда.

«Основными причинами отмены обращений по оцифровке трудовых книжек являются ошибки, которые допускают пользователи веб-портала», — сообщили в ПФУ.

Это случается в случаях, когда сканированы копии документов:
- не принадлежат заявителю;
- сделаны не из оригиналов документов или в черно-белом формате;
- отсканированы неправильно (обрезанные даты, номера приказов и т. п.).
- наличие нарушений требований к оформлению трудовой книжки: отсутствует скан-копия титульной страницы трудовой книжки; отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении ФИО; отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица.
- в электронной форме обращения в данных лица имеются ошибки.

Ранее «ФАКТЫ» писали о том, что обязательно нужно сделать украинцам, чтобы не потерять стаж и пенсию.

566

Читайте нас в Facebook