Чому Пенсійний фонд може відмовити в оцифруванні трудової книжки: названі основні причини

В Україні під час війни стала актуальною проблема збереження документів. Одним із способів цього є оцифрування. За допомогою Пенсійного фонду України українці можуть оцифровувати трудові книжки.

«Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником скан-копії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання», — зазначили у Головному управлінні Пенсійного фонду України в Донецькій області.

Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України http://portal.pfu.gov.ua:
- роботодавцю — у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки);
- застрахованій особі — в особистому кабінеті користувача в розділі «Мої звернення».

Статус звернення «Виконано» свідчить, що скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано. Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті «Повідомлення»). Інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.

«Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу», — повідомили в ПФУ.

Це трапляється у випадках, якщо скановані копій документів:
- не належать заявнику;
- зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
- відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).
- наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки: відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки; відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ; відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
- в електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.

Раніше «ФАКТИ» писали про те, що обов’язково потрібно зробити українцям, щоб не втратити стаж і пенсію.

582

Читайте нас у Facebook